1か月の時間の使い方を考察するシートを作成しました。
下記、URLから無料でダウンロードいただけます。
使い方がわからない方は、お手数でも当ブログの運営者までお問合せください。
さとけん.comでは、あなたの日々の私生活や業務がより良く進むよう応援しています。
・やりたい活動はあるけど、優先順位がつけられない！
・日々忙しくて『てんやわんや』している。
・「優先順位をつける？」そんなことわかっているけど、なぜか忙しさが減らない。
・自分がなにに、何時間使っているのかわからない。
・どの時間が重要でどの時間が重要じゃないのかわからない。
あなたは、優先順位の本当の付け方とその分析方法について上記のような悩みを持っていませんか。
なんてことはありませんか？
今回はそんなあなたにオススメしたいことや、無料でご使用いただけるテンプレートを用意しましたので、記事にしていこうと思います。
本記事を参考にするとモヤモヤしていた優先順位の付け方や、改善するべき思考方法などがわかります。
- 『時間投資の優先順位を決定する』際に用いるフレームワークとは？
- 時間投資の優先順位を決定しタスクを最適化する無料テンプレートの使い方
- 『時間投資の優先順位を決定する』際に用いるフレームワークを使いこなして人生ヌルゲーにする方法
- 当該テンプレートシートを利用して約３か月で月収が約１０万円増加したくクライアント様がいる。（参考：美龍堂様)
- 当該テンプレートシートを利用して業務効率が上がって「プロジェクトが効率的に進んだ」と言ってくれたクライアント様がいる(参考：よってぃログ様)
- 自身でも当該テンプレートシートを利用して、日々の私生活や業務を行っていて、個人事業の月収が会社員としての給料を上回った(行動開始から約1年で達成しました。）
【無料テンプレ】時間投資の優先順位を決定しタスクを最適化
テンプレシートの使い方
優先順位
スプレットシートのB列の優先順位のところに書きましょう！
S『重要』×『緊急』
A『重要』×『緊急』
B『重要じゃない』×『緊急』
C 『重要じゃない』×『緊急じゃない』
やりたいこと
外注可(誰かに頼める かも)
- 部下に任せる
- 友達に頼む
- お母さんにお願いする
- アウトソーシングサービスを利用する
- さとけん.comにお願いちゃう（→はい、喜んで！こちらから！）
カテゴリ
・広報活動
・経理事務処理
・新しい技術の勉強時間
などなど
他(メニュー、価格設定、時給、対応人数、理想売り上げなど）
フリーランスや個人事業主などをやられている方は、メニュー、価格設定、時給、対応人数、理想売り上げなどを入力することによって日々の業務がより具体的なものとなり、作業が可視化されます。
『時間投資の優先順位を決定する』際に用いるフレームワーク
方法はとっても簡単。
まずは、上記の2×2のマトリックスを紙やスプレッドシートでもなんでも良いので用意してください。
そこに縦軸と横軸をとります。
縦軸は『緊急度』を、横軸は『重要度』を示します。
縦軸、横軸ともに、『高い』・『低い』があるので、それぞれの要素を掛け合わせると、合計で4つの分類ができることになります。
フレームワークの説明
『重要』×『緊急』
業務の例で言えば、
- 『リクエストを申し出てくれたお客様に電話して内容を確認する』
- 『午後の会議の資料の用意をする』
など。
このカテゴリーに分類された仕事は、『今まさに』やるべきなのでサクっとタスク処理しましょう。
『重要』×『緊急じゃない』
注すべきは、『重要×緊急』の方が、優先順位としては高く見えますよね？
でも、時間投資の観点から考えると、『重要×緊急』の仕事に時間を多くとられている人は、『追われる』仕事をしている人です。
『今日中にあれもしなきゃ、これもしなきゃ・・・あっ！ヤバいお客様に電話するの忘れてた！(いっけねッてへぺろ！)』
といった具合です。
時間投資とは、『時間を投資して、時間の余裕を生み出す』活動なので、
『重要×緊急』のタスクをこなして毎日追われるような生活をしている人は、時間投資が上手とは言えないのです。
『重要×緊急じゃない』タスクを優先的に処理できるようになれば、あなたは追われるような仕事をすることがなくなり、時間の余裕を持つことが出来ます。
『重要じゃない』×『緊急』
こちらは、なるべく外注を意識して下さい！
「やっべ！急ぎだ！！あれ、でも、これって〇〇さんにお願いしてもいいんじゃないか？」
といった思考ができるように意識してみてください。
『重要じゃない』×『緊急じゃない』
時間に限りがあるなら、このカテゴリーは優先順位としては高くないので、
いったん時間をかけるのを保留するのも全然OKです！
この分類に該当したタスクは切り捨てる（やらない）という選択をする勇気も必要です。
まとめ
今回の内容はよくよく考えれば、とっても簡単なことなのに、意外と出来ていない人が多いのが現状です。
今回ご紹介した方法とテンプレートシートを使いこなせば、あなたの人生をガラリと変えてしまう力をもったタイムマネジメント手法ですので、あなたの生涯の力強い味方になってくれるはずです！
でもさ、これ、一人でやっていると頭痛くなるよ！
もうさ、これさ、さとけん.comでやってくれたりしないの？
承っております。
お気軽にお問合せください。
すぐやって欲しいんだけど！！
あ、でも、どうせ高いんでしょ？
お金とるんでしょ？
内容によっては無償で対応します。
直ぐ問い合わせするわ！
どこから問い合わせすればいいの？
ありがとうございます。
下記、よりお問合せお待ちしております。
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